Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen keräämistä käsittelyä verkkosivulla https://sportedu.fi/.
Sivustomme sisältää linkkejä myös muille kolmansien osapuolien verkkosivustoille, jotka eivät ole meidän hallinnassamme. Esimerkiksi koulutuksiin ilmoittautuminen tapahtuu koulutusjärjestäjien omien sivujen kautta. Kun seuraat linkkiä ja annat tietoja kolmannen osapuolen verkkosivustolle, ota huomioon, että emme ole vastuussa kyseisille sivuille toimitetuista tiedoista. Tällöin suositellaan näiden sivustojen tietosuojakäytänteisiin tutustumista.
Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. On suositeltavaa tutustua tietosuojaselosteeseen säännöllisesti, jotta olet tietoinen muutoksista.
Päivitetty viimeksi 14.10.2025.
Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy
Y-tunnus: 0167924-6
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
Toimisto: 050 408 4792
toimisto@islo.fi
Kimmo Simontaival, kimmo.simontaival@islo.fi
Pasi Majoinen
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
040 824 5449,
pasi.majoinen@islo.fi
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus SportEdu.fi -sivustolla:
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus SportEdu.fi -sivustolla tapahtuvien yhteydenottojen käsittelyssä sekä koulutusten tilaamisessa Koulutusvahdin kautta. Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on myös oikeutettu etu koulutusjärjestäjien tietojen keräämisen osalta.
Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
SportEdu.fi -sivuilla voidaan kerätä käyttäjien tietoja yhteydenottolomakkeiden ja Koulutusvahdin kautta. Nämä käyttäjän itse täyttämät tiedot voivat sisältää:
SportEdu.fi-sivuille tallennettavat koulutusjärjestäjien tiedot voivat sisältää seuraavia koulutusjärjestäjien itse antamia tietoja:
SportEdu.fi -sivuston vierailija-analytiikkaan ei tallennu henkilötietoja, mutta analytiikkaa voidaan käyttää esimerkiksi sivuston kävijämäärien, liikenteen lähteiden, kävijöiden käyttäytymisen ja demografisten tietojen seurantaan, jos ne ovat käytettävissä.
Käytämme verkkosivujemme ylläpitoon avoimen lähdekoodin WordPress-sisällönhallintaohjelmistoa. Tietoja säilytetään WordPressin omilla palvelimilla Euroopan alueella, eikä yksilökohtaisia tietoja toimiteta ulkopuolisille. WordPressin tietosuojakäytänteet on kuvattu kattavasti täällä: https://fi.wordpress.org/about/privacy/.
Rekisteriin tallennettavat tiedot hankitaan SportEdu.fi -sivuston käyttäjien tai koulutusjärjestäjien suostumuksella esimerkiksi www-yhteydenottolomakkeista, muista kyselyistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median kautta, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Sensitiivisten tietojen jakamista verkkosivun yhteydenottolomakkeilla ei suositella.
SportEdu.fi -sivuston yhteydenottolomakkeet on toteutettu Elementor-lisäosalla. Lomake lähettää käyttäjän antamat tiedot sähköpostitse rekisterinpitäjän edustajalle, ja lomaketietoja ei tallenneta muihin tietokantoihin.
SportEdu.fi -sivuston sähköpostien lähettämisessä käytämme avoimen lähdekoodin FluentSMTP-lisäosaa, joka välittää viestit Brevo-palvelun (ent. Sendinblue) rajapinnan kautta. FluentSMTP tallentaa lähetetyt sähköpostiviestit WordPressin sähköpostilokeihin, jotka tyhjennetään 14 päivän välein.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai muille tahoille.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Sähköisessä muodossa olevat rekisteritiedot on suojattu palomuurein ja salasanoin. Niitä säilytetään Internet-palvelimilla sekä niiden fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjät huolehtivat siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Kullakin määrätyllä käyttäjällä on järjestelmien käyttöön oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista. Koulutusvahdin tilaaja voi peruuttaa tilauksensa itse silloin, kun haluaa. Koulutusjärjestäjä voi pyytää tietojensa poistamista, kun se on tarpeellista.
Rekisteröidyllä on oikeus EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Esimerkiksi tilanteeseen voi vaikuttaa, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Yhteystiedot löytyvät tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen alusta.
